KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW

Wersja 1.0 · Obowiązuje od 2 listopada 2026 r.

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ECOFACTOR Sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie, ul. Składowa 30, 41-500 Chorzów, KRS 0000962167, NIP 8792738397 („Administrator”).

W sprawach ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem info@ecofactor.eu lub listownie na powyższy adres z dopiskiem „Ochrona danych — rekrutacja”. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ przepisy nie wymagają tego w zakresie jego działalności.

Klauzula dotyczy rekrutacji na stanowiska w ECOFACTOR Sp. z o.o. Jeżeli w ogłoszeniu wskazano, że pracodawcą jest ECOFACTOR TECH UK LIMITED (Wielka Brytania) albo ТОВ «ЗАРЯДНІ МЕРЕЖІ» (Ukraina), administratorem jest ta spółka i obowiązuje jej własna klauzula informacyjna.

Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Cel	Dane	Podstawa prawna
Rekrutacja do pracy na podstawie umowy o pracę	imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, wskazane przez Ciebie dane kontaktowe, a jeżeli jest to niezbędne na danym stanowisku — wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
Rekrutacja do pracy — inne dane podane w CV lub aplikacji (np. wizerunek, zainteresowania, linki do profili zawodowych)	dane, które zdecydujesz się podać ponad powyższy zakres	art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 22¹ᵃ Kodeksu pracy — Twoja zgoda, wyrażona przez przesłanie tych danych
Szczególne kategorie danych podane z Twojej inicjatywy (np. informacje o stanie zdrowia istotne dla dostosowania stanowiska pracy)	dane, które zdecydujesz się podać	art. 9 ust. 2 lit. a RODO w związku z art. 22¹ᵇ Kodeksu pracy — Twoja wyraźna zgoda
Rekrutacja do współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej lub umowy B2B	dane potrzebne do oceny kandydatury i przygotowania umowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
Przyszłe procesy rekrutacyjne (opcjonalnie)	dane zawarte w aplikacji	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja odrębna zgoda
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z rekrutacją	dane z procesu rekrutacji	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw

Prosimy nie zamieszczać w aplikacji danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, a szczególnych kategorii danych (np. o zdrowiu, wyznaniu, poglądach politycznych) — tylko wtedy, gdy uznasz to za niezbędne. Dane osób trzecich (np. osób udzielających referencji) podawaj wyłącznie za ich wiedzą.

Zgody dobrowolne

Udzielenie zgód jest dobrowolne. Brak zgody lub jej wycofanie nie wpływa na udział w bieżącej rekrutacji. W formularzu aplikacyjnym każda zgoda ma osobne, domyślnie niezaznaczone pole. Jeżeli aplikujesz e-mailem, możesz zamieścić odpowiednią treść w swojej aplikacji.

Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ECOFACTOR Sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych przez okres 12 miesięcy.”

Zgoda na przetwarzanie danych wykraczających poza zakres ustawowy (jeżeli je podajesz): „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ECOFACTOR Sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych w zakresie wykraczającym poza dane wskazane w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji.”

Wyraźna zgoda na przetwarzanie szczególnych kategorii danych (wyłącznie jeżeli podajesz je z własnej inicjatywy): „Wyrażam wyraźną zgodę na przetwarzanie przez ECOFACTOR Sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie szczególnych kategorii danych osobowych, które z własnej inicjatywy zamieściłem/zamieściłam w dokumentach aplikacyjnych, w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji.”

Każdą zgodę możesz w dowolnym momencie wycofać, pisząc na adres info@ecofactor.eu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jawność wynagrodzeń i równe traktowanie w rekrutacji

• Informujemy kandydatów o wynagrodzeniu początkowym lub jego przedziale dla danego stanowiska — w ogłoszeniu o pracę albo przed rozmową kwalifikacyjną, a w każdym przypadku przed zawarciem umowy o pracę — zgodnie z art. 18³ᶜᵃ Kodeksu pracy, obowiązującym od 24.12.2025.
• Nie pytamy kandydatów o ich obecne ani dotychczasowe wynagrodzenie.
• Nasze ogłoszenia o pracę i nazwy stanowisk są neutralne pod względem płci, a rekrutację prowadzimy w sposób niedyskryminujący.

Komu przekazujemy dane

Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie osoby uczestniczące w rekrutacji. Dane możemy przekazać:

• dostawcom usług działającym w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych: Microsoft Ireland Operations Limited (poczta elektroniczna, dokumenty i spotkania wideo — Microsoft 365) oraz dostawcom wsparcia IT;
• agencji rekrutacyjnej, jeżeli korzystamy z jej wsparcia w danej rekrutacji;
• innym spółkom działającym pod marką ECOFACTOR, jeżeli w rekrutacji uczestniczą ich menedżerowie lub specjaliści (np. ТОВ «ЗАРЯДНІ МЕРЕЖІ» przy stanowiskach w obszarze badań i rozwoju);
• organom władzy publicznej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Jeżeli aplikujesz przez portal z ogłoszeniami o pracę (np. LinkedIn lub polski portal z ofertami pracy), operator portalu przetwarza dane Twojego konta jako odrębny administrator, zgodnie z własną polityką.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli odbiorca ma siedzibę poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia: w przypadku Wielkiej Brytanii — decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO); w przypadku Ukrainy, wobec której nie wydano takiej decyzji — standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO); w przypadku innych państw — decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres info@ecofactor.eu.

Jak długo przechowujemy dane

• Dane przetwarzane na potrzeby bieżącej rekrutacji: do zakończenia procesu rekrutacji (wyboru kandydata lub zamknięcia procesu), po czym je usuwamy, chyba że są potrzebne w związku z roszczeniami.
• Dane przetwarzane za zgodą na potrzeby przyszłych rekrutacji: przez 12 miesięcy albo do wycofania zgody — w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
• Dane potrzebne w związku z roszczeniami: do prawomocnego zakończenia sprawy lub przedawnienia roszczeń.
• Jeżeli zostaniesz zatrudniony/zatrudniona, dokumenty aplikacyjne staną się częścią dokumentacji pracowniczej i będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa pracy.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych (art. 15–18 i 20 RODO), a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres info@ecofactor.eu. Odpowiemy w terminie miesiąca; w sprawach złożonych termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl, lub do organu nadzorczego w państwie członkowskim UE, w którym mieszkasz lub pracujesz.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

W rekrutacji do pracy podanie danych wskazanych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. W rekrutacji do współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej lub B2B podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia kandydatury.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji rekrutacyjnych wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w wyniku profilowania. Każdą decyzję podejmują ludzie.

Zmiany klauzuli

Możemy aktualizować niniejszą klauzulę. Aktualna wersja wraz z datą wejścia w życie jest dostępna pod wskazanym wyżej adresem.

Wersje językowe

Klauzula jest publikowana w języku polskim i angielskim. W stosunku do kandydatów w Polsce rozstrzygająca jest wersja polska.

Kontrola dokumentu

Wersja 1.0 · Obowiązuje od 2 listopada 2026 r. · Właściciel: Dział prawny (wewnętrzny) · Zatwierdził: Zarząd ECOFACTOR Sp. z o.o.